驻珀斯总领馆关于启用在线预约系统实行“不见面”办理护照和旅行证的通知
为进一步满足在西澳州中国公民申办护照、旅行证需求,同时降低新冠疫情期间申请人交叉感染风险,中国驻珀斯总领馆将自2020年11月30日起,启用在线预约系统实行“不见面”方式(在线预约、双向邮寄)办理护照、旅行证。具体措施如下:
一、受理范围
居住在西澳州的中国公民申请护照/旅行证颁发、换发、补发。西澳州以外澳境内申请人请向所在领区中国使领馆申请。如您跨领区申请,会造成重新预约和延误处理等不便。
二、具体步骤
(一)在线预约打印申请材料并签名
登录“海外申请护照在线预约系统”(https://ppt.mfa.gov.cn),选择驻珀斯总领馆,如实、完整在线填写个人资料,上传照片,进入“不见面办理”预约界面完成预约(详见图示)。请仔细填写并核对个人信息,一旦完成预约将无法进行修改或取消。
打印《护照/旅行证申请表》及相关附表,使用黑色水笔在每份表格签名栏处签名并填写日期。其他办证材料请按预约成功后打印的材料清单准备。
(二)邮寄材料
预约成功后,请于预约日期将所有申请材料邮寄至总领馆(Chinese Consulate-General in Perth。地址:45 Brown Street,East Perth, WA 6004,并在信封空白处标注“护照/旅行证办理”:
1、已签署的上述《护照/旅行证申请表》及相关附表。
2、预约系统材料清单要求的其他办证材料。
3、已填写并签名的《信用卡付款表》(办理护照、旅行证费用为25澳元,无加急服务)。
4、已填写并签名的《回邮服务申请表》。
5、已付足邮资、填好收件人信息的澳大利亚邮政Express Post空白回邮信封。总领馆将用该信封回寄证件,建议您记好回邮信封追踪号,以便查询寄件状态。
(三)视频见面
护照/旅行证颁发、补发申请人、未满10周岁的申请人及总领馆认为有必要的人员需视频见面核实身份,其中未满16周岁的申请人视频见面须由父母一方陪同。总领馆会通过电话、电邮等方式与申请人联系,约定视频见面时间和方式。请确保申请表中提供的联系电话、邮件地址准确。
(四)材料审核
我馆收到申请人邮寄的申请材料后,将按预约日期先后进行审核,审核通过后制证。如材料不齐全,将通过电话或邮件通知申请人补充邮寄,在收到完整材料前,我馆无法处理相关申请。领事官员认为有必要时,将通知申请人来馆见面。
(五)收费并回邮
新证办妥后总领馆将按《信用卡付款表》信息进行收费,将新证连同已注销的原护照/旅行证原件(如有)及收费收据一并寄回。受航班和邮路影响,疫情期间办理证件所需时间难以确定,请申请人耐心等待。
三、特别提醒
(一)通过“不见面”方式办理的护照不含指纹信息,可正常使用,但在中国边检入境时无法自助通关,需走人工通道。如您坚持办理含指纹信息电子护照,可在领事服务大厅恢复对外办公后再预约办理。
(二)邮寄证件存在一定风险,邮寄过程中如发生证件丢失、损毁、延误等情况,总领馆不承担相关责任。如您不接受邮寄办理方式,可在领事服务大厅恢复对外办公后再预约办理。
(三)总领馆原则上将不再接受未经在线预约递交的申请。如遇紧急情况急需申办护照,但又无法预约到近期办理时间,请通过以下方式咨询或申请:
1、领事证件咨询电话:0061-8-92218933(工作日上午9:00-12:00,下午2:30-5:00)。
2、领事证件申请专用邮箱:[email protected]
附件:各类相关申请表(下载网址:http://perth.chineseconsulate.org/chn/zytz/t1834894.htm)
1、《护照/旅行证申请表》
2、《申请人声明》
3、《国籍状况声明书》
4、《申请人签名式样》
5、《不采指纹知情同意书》
6、《回邮服务申请表》
7、《信用卡付款表》
8、《护照遗失、损毁声明书》