是什么能助你走过小企业崎岖之路?(组图)
KVB昆仑国际作为服务海外华人20多年的机构,见证了无数华人创业的经历,这里面有成功的喜悦,也有失败的心酸。白手起家,成就自己的事业,这真的是一件特别令人羡慕的事情,而其过程也是非常艰辛。
如果我们把成功拆解开来,会发现它其实是一连串的生命循环,这个循环包含失败-复盘-改变-进步的过程,这一个个令人不舒适的过程整合起来,最终促使小企业主们一步步迈向最终的成功。我们愿意不断分享一些客户的经验,来帮助大家缩短这个历程,更快获得最终的价值。
托尼是一家小企业业主,也是我们全球汇兑的老客户。他的进出口贸易生意在过去8年中一直经营得比较稳定,总的说来,是把澳新优势商品供给当地和国内一些进出口商,最终销售到无限广大的中国市场,然后把收入汇回澳洲企业账户,进行采购,运营,发货等商业活动。
企业业务量不小,然而股东会只有托尼夫妻两人。托尼身兼董事长和CEO,下面管理了5个人组成的小团队,负责和国内对接,新西兰当地采购,维持价值链的通畅。
然而随着行业的发展,更多的创业者看到了同样的商机,类似的商业模式如雨后春笋般,一夜之间比比皆是。为了从竞争中获得优势,防止因为降低价格产生的低利润运营造成的现金流中断,托尼公司不得不频繁往返于国内,越过中间商,把战略重点朝着国内B端企业客户和C端消费者倾斜。
“开发国内市场真的没想象中那么容易。” 托尼露出无可奈何表情,对我们说道,“尤其是刚开始的时候,频繁回国造成公司成本支出上升,然而真正拿到的客户少之又少。国内大客户都要求账期,给了他们账期,我的现金流就更加岌岌可危。”
“最艰难的时候,我连家里信用卡都用在公司上了。”
然而真的是托尼感受那样,企业存在严重的资金不足吗?其实并不然。我们百分之百理解托尼的处境。因为根据我们的资料和数据显示,财务管理问题是左右小企业生存的五大挑战之一。而不幸的是,对于大多数像托尼这样的初创企业主来说,管理财务正是囊括在他们创业热情以外的东西。小企业基本上没有足够的现金流来支撑他们寻求专业人士的服务,要靠自己的能力处理好一切,还要去销售,去管理,甚至去招聘,这真的是一件非常有挑战的事情。
像托尼公司这种迷你型全球业务还要更复杂得多,因为现金流动在其它国家。针对C端的跨境贸易更涉及到大量在目标市场国家的小型零售线上支付。日常进货使用澳币,然而收入是在不同国家不同银行金融体系范围内用不同的系统操作银行账户,这就形成了财务管理混乱的基础。
托尼是我们多年的客户朋友,我们在畅谈中作为朋友的立场给他一些作为金融机构的专业意见,他对我们说,有时候觉得不知道钱去那里了,觉得公司现金流动不小,可是经常遇到一个大的账单,又觉得无力支付。真正的问题出在财务管理混乱上,很多不良开支占据着现金流,使有限的资金无法被充分使用并创造相应的价值。这是典型的中小企业存在的问题。
我们还了解到托尼现在使用的银行的商业账户目前只有两个基本账户,全公司各种花销都通过两张银行卡进行,账面非常混乱。托尼对这种服务非常不满意,却又无力支付昂贵的银行企业账务服务。海外收入难以并入澳洲本地账目,换汇时的汇率也非常昂贵。
我们最终向托尼推荐了我们的全球虚拟卡来帮助托尼,让他企业的财务问题得到轻松管理。由于该卡的全球支付和汇率优势,令托尼公司在海外的花销得到预算内的精准控制。除此之外,托尼还发现我们全球虚拟卡的下述增值功能,令他最终把企业成长成一个成功的平台。
▪ 根据具体使用情况,来开通并分配虚拟卡。托尼用这个功能把独立的虚拟卡授权给销售拓展同事,并监控卡的使用情况,公司的发展和拓展就是从授权开始的。
▪ 差旅结算也不麻烦了,之前的层层审批,现在变成了直接刷安排好额度的卡,消费记录直接同步到后台系统,供财务审计查询。
▪ 企业可以根据不同类型的预算来分类卡片,从而精准控制预算的执行。
▪ 对账因上述功能而变得轻松,财务运营的工作量也大幅减轻。
▪ 供应商管理也变得容易,托尼可以把供应商按照不同地理区域进行划分,比如澳洲和新西兰供应商,也可以按照进货类别进行划分,后台的详细清单清晰明了,可以明确显示不同类别的开销,做出更好的财务预算规划。不仅如此,我们的全球卡还支持按照费用性质或者指出类别来分配虚拟卡给相关负责人,从而可以做到更加妥善管理指出以及分配预算。