后疫情时代在家工作的怎么做税务抵扣?(组图)
疫情结束了,大多上班族也陆陆续续被要求回公司上班了,但很多公司提供了更灵活的工作方式,允许雇员继续在家办公。
近期,澳大利亚税务局 (ATO) 更新了关于如何申报在家工作费用的方法。
今天,让我们一起来看看细节:
新的“固定比率”方法
在2021-22 财年时候,ATO 提供两种固定比率方法可供选择:在家工作时产生的费用每小时 80 澳分(自 2020 年 3 月 1 日起生效)。 这个与 COVID-19 相关的比率旨在涵盖在家工作时产生的所有额外费用; 或者
如果您有一个专门用于工作的空间但不在家经营生意,您可以为您在家工作的每个小时申请 52 澳分,以支付您的家庭运营费用。
这个比率不包括某些项目,例如电子设备的折旧,这些费用可以单独申报。
很明显,尽管 COVID -19的限制措施有所放宽,但许多工作场所仍将保留在家工作的安排。
因此,从 2022-23 财政年度开始,ATO 将这两种固定比率计算方法结合起来,创建了一种修订后的方法,适用于任何在家工作的人,无论他们是否有专用空间工作或只是在餐桌旁工作。
新比率是每小时 67 澳分,这包含您的能源费用(电费和煤气费)、电话使用费(手机和家庭电话)、互联网、文具和计算机耗材。
如果您在家有专门的办公室,您可以单独申报电脑等资产价值下降的成本和这些资产的维修保养费用,还可以申报清洁办公室的费用。
如果不止一个人在家工作,每个人都可以在满足基本资格条件的情况下使用固定比率方法申报。
ATO 需要什么来证明我在家工作?
如果选择使用固定比率方法,您需要记录您在家工作的所有时间。
ATO 警告说,他们将不再接受估算或超过四个星期的样本日记。
例如,如果您通常每周一在家工作,但有一天您出门有一个面对面的会议,您的日记应该显示您那天至少有一部分时间没有在家工作。
话虽如此,ATO将允许纳税人保留在2022年7月1日至2023年2月28日期间在家工作的总小时数的记录。
在ATO 指南中没有任何内容表明费用申报仅限于标准办公时间。
也就是说,如果您在标准办公时间以外或周末在家工作,那么你要确保准确记录你的工作时间,这样你就可以最大限度地扣减你的税款。
您还需要为您在固定比率法涵盖的年度内发生的每项运行成本保留至少一份文件的副本。这可能包括发票、账单或信用卡对帐单。
如果账单以家庭成员的名义支付,但费用是共同承担的,则每个分担支付费用的家庭成员将被视为支付该项费用的人。
例如,丈夫和妻子,或室友之间共同承担费用。您需要将这些记录保存五年,以便在 ATO 来访时证明您的申报。
如果当时无法提供此证明,则费用扣除申报将被ATO拒绝。
如果您的在家工作日记是电子版的,请确保您可以随时间访问此日记(比如在每个财政年度结束时制作一个PDF的日历摘要,清楚地显示你的工作日期和时间)。
“实际花费”方法
有些人可能会发现,如果他们的费用更高,实际的方法会产生更好的结果。
顾名思义,您可以申报在家工作时产生的实际额外费用(并减去任何个人使用和其他家庭成员使用的申报)。
但是,您将需要确保您保留了这些费用的记录以及这些费用与您的工作相关的程度。
使用此方法,您可以申请与工作相关的部分:
• 折旧资产的价值下降——例如,家庭办公家具(桌子、椅子)和家具、电话和电脑、笔记本电脑或类似设备。
• 用于加热、制冷和照明的电和气(能源费用)。
• 家庭电话和手机、数据和互联网费用。
• 文具和电脑耗材,例如打印机墨水和纸张。
• 清洁您专用的家庭办公室的费用。
请谨慎使用此方法,因为 ATO 正在密切关注这些支出,以确保这些费用与您的收入方式直接相关。
例如,即使您在工作时确实使用了咖啡、茶和卫生纸等个人开支,也不能申报这些费用。 除非您的住所是营业场所,否则您也不能申请租金、抵押贷款利息、财产保险、土地税和地税等占用费用。 员工的家一般不属于工作场所。
我在家经营企业,我可以申请什么?
如果您的家也是您的主要营业场所,并且专门为商业活动预留了一个区域,您可以申报适当部分的运营费用。
比如在家进行小手术的医生。
医生可能会留出三分之一的房屋作为他们给患者看病的营业场所。请务必记住,最终出售房屋时可能需要缴纳资本利得税 (CGT)。
虽然您的主要住所通常免征资本利得税,但作为营业场所的房屋部分在用于此目的期间通常不符合主要居所豁免条件,但如果您符合条件,小企业 CGT 优惠和一般 CGT 折扣可能会减少任何由此产生的资本收益。