【每日招聘分享】备好你的简历和求职信！无PR要求，图中就是办公大楼！

职位申请链接：https://www.seek.com.au/job/34733091   

本周四10月26号SEEK.COM刚刚发布的财务职位！

Cancer Trials Australia（CTA）招聘一名‘财务助理’。Finance Assistant单纯从字面上来说貌似和‘助理会计’差不太多，只不过把‘Assistant’的位置颠倒了一下。但就像我在之前文章里提到过的，找工作不能光看Job Title。大家还是要回到对工作职责的分析上来。今天的职位非常适合工作经验不多的小白，因为广告里雇主甚至说还没有毕业的学生都可以来申请哦！

简单来说，这是雇主公司的一个新创的职位。广告解释说因为CTA的业务增长，所以他们才准备设立这个新的财务岗位帮助团队分担工作职责。这个新职位呢，平时直接汇报工作给Finance Manager，主要职责是负责billing process，意思是需要你根据公司不同业务的进展程度来对处理客户的账单。听上去还不难吧？那么下面我根据广告里写的工作职责为大家做详细解释：

• Accounts payable/receivable – 负责应付/应收账款，大家可以简单地理解为向供应商‘付钱’和向客户‘收账’。

• Sales invoicing – 关键词在‘Invoicing’，需要你负责销售账单的制定和生成，并催促客户按时付款。

• Reconciliations – 对账。这里可以包括每天的bank reconciliations银行账以及针对不同账目进行的月底对账，例如总账，明细账，内账和外账。另外，如果之前的账目输入有错误，也需要你在月底对账时进行适当的adjustment来进行改正。

• Data entry, general journal entry – 这里涉及比较初级的数据输入。说的直白一点，就是去‘记账’。所以大家一定要把debit和credit搞清楚了。公司业务上发生的交易，你要弄懂怎么用会计的方式去记录这一个transaction。 已经毕业的同学抽空要翻一下大学会计课本来熟悉一下记账的方式和规则了。万一在面试当中被问到某个transaction是怎么被记录的你要能大概回答出来哦。

• Work closely with external stakeholders, their Finance team members and other CTA staff, in a friendly and supportive environment – 这里大家需要注意的是，CTA把work closely with external stakeholders放在最前面，说明这个岗位需要经常对外打交道。言下之意，需要你有一定的沟通能力以及与外部人员打交道的经验。举个例子，如果CTA财务部门issue的invoice有14天的payment term，但是过了大半个月，你的客户都还没有及时打款过来，加上你之前发的邮件都没有得到任何积极的回应，那么你就要亲自打电话到对方财务部门询问何时才可以收到钱了。如果情况比较棘手，你可以把具体情况汇报给你的上级领导，让他做出合理的判断和决策来处理对方公司拖欠钱款的问题。

CTA对求职者的要求不算多了，四条当中三条都是软技能相关。

• 第一条说至少要2年工作经验，还最好是在medical或clinical机构里。要我说的话，如果你的工作经验不够2年，我也鼓励你申请，毕竟这是个基础财务岗位，工作职责还算比较初级，不需要太深的财务知识与技能。另外，如果你之前的工作行业不是在医疗领域，我也建议你申请，因为雇主并没有说这是必须条件，大可不必纠结。

• 关键词’accuracy’, ‘eye for detail’, ‘excellent communication’, ‘ customer relations’, ‘time management skills’，’participate and contribute in a team’ – 这些统统都是属于软技能的范畴。在这里，我可以把雇主的要求总结为5组词：‘做事认真’，‘沟通能力’，‘关系融洽’，‘时间管理’，‘团队合作’。我之前的文章里就说过，招聘初级岗位时，尤其是对于刚刚毕业的职场小白，雇主并不是特别在意你的硬技能。因为能让你做的工作任务并不复杂，财务系统也不会特别高深。所以任何人，哪怕是只有高中学历的求职者在通过初入职场的几个月实际操作后都可以迅速地pick up起来；更何况大家都是正规大学毕业，又继承了中华儿女吃苦耐劳，刻苦钻研的学习态度。雇主更关心的是你能不能快速融入他们的团队，是否可以清楚地表达你的观点，提高工作效率尽到自己应尽的义务，为今后的团队做出自己的贡献。

• Highly desirable requirement为QuickBooks或MYOB这两种会计软件。相信大家对MYOB都有所了解。据我所知，现在很多大学都会让学生完成一个MYOB或QuickBooks的project。这其实已经够用了。因为MYOB操作起来非常简单，甚至没有用过MYOB的人都可以从工作当中迅速了解并上手。

这里又插一句题外话。我知道不少同学花钱去参加过不同机构的MYOB培训。在这里我讲两点个人意见仅供大家参考。其一是学会了MYOB，哪怕你是MYOB专家，都不可能保证你最后100%拿到工作offer。就好比大学里教授会计课程的讲师一样，你让他去参加会计考试必定能考个满分；但是你要他去面试公司财务岗位，他未必能成为最佳人选。因为模拟培训总归只是纸上谈兵，更何况不同行业，不同规模的公司在MYOB的应用上都不尽相同。所以大家在找工作时千万不要再把不懂MYOB作为找不到工作的理由了！

回到招聘广告，这里雇主只是提到你如果会用MYOB是‘highly regarded’, 但并没有说你必须有多少年的MYOB应用经验。所以如果你实在没有在实际工作中操作过MYOB，那也大可不必担心。关键是怎样在求职信中阐明你了解并熟知MYOB的操作功能。这样一来也会使你的成功拿到面试几率大大提高哦！

又到了毕业季，接下来的几天我会陆续为大家挑选一些适合刚刚毕业的同学去申请的财务岗位。都是最新有效的招聘信息。大家一定要准备好简历和基本的求职信，不要错过机会！

这里再简单做个声明。因为我目前在一家世界500强集团全职上班，每天的空闲时间有限，所以在以后的“每日招聘分享“中，我会着重讲解职位的工作职责，以及对申请人的硬技能和软技能都有哪些要求。对于雇主背景和公司介绍我会直接截图贴在文中，有不清楚的大家可以上万能的Google。

看完了这份招聘广告分析，你有什么疑问吗？转发此文章到朋友圈并把截图发送至公众号，就可以获得一次免费问题解答哦~

关注「Jacky孙讲澳洲求职」找工作不走弯路！