有了这法宝，后疫情时代也能让您运筹帷幄

疫情带来的影响是深远的。后疫情时代，无数公司都开始了远程办公模式。比如Facebook的CEO马克·扎克伯格和推特CEO杰克·多西都已经宣布了扩大远程办公计划的战略。无论你有没有准备好，远程办公都是你无法回避的模式。正如微软首席执行官萨蒂亚·纳德拉所说，我们为了疫情风险而切换为远程办公模式，更可能面临着随之而来的新的风险。

在办公室里集中办公有一个非常大的优势，就是大家都在一个办公室里，直到解决所有问题。领导者确保大家都在朝着同一个方向努力，如果大家进度不同，我们也可以立即用团队的方式来协调，并使问题立即得到处理。

然而在虚拟办公室里，随着肢体语言和人际关系一定程度上的缺失，在实体版办公室的“小Case”, 常常变得非常棘手。比如言语沟通因为缺乏肢体语言的补充，而变得单调生硬；再如时差造成了跨地域会议的有效时间非常短暂。对此，哈佛商评建议我们经常需要为虚拟办公做出更加详细的沟通计划，并进一步进行授权和去管理中心化。

当您好不容易克服了家庭干扰，正要开始投入工作的时候，一个更加复杂的问题就此发生，我只有一个人，该如何和同事们一起工作？

美国著名的SaaS软件公司Zapier打从开始就是一家远程办公企业，对于他们来说没有远程工作，只有工作。Zapier首席执行官韦德·福斯特建议企业需要面对长期远程办公做出规划，而不是让员工突发性地呆在家里等待恢复办公。

为了解决远程沟通的问题，大量科技涌现出来。比如我们所熟知的Zoom，Microsoft Teams，Google Meet，这些软件在方便我们远程办公的同时，也都对工作模式提出了新需求和挑战，尤其是在大企业多区域办公模式下的远程协作办公。

区域公司需要由集中办公切换到远程办公，这一套全新的管理方案不能总是由总部进行分配。所谓将在外,君命有所不受, 企业如果想有长远的发展，需要总部进行授权并把管理职责分配到各区域公司。

在这种状况下，各地可以自行安排更加适合自己的远程办公科技系统，各地人力资源部也可以因应当地疫情需求自行在当地采购办公室卫生防疫用品，比如口罩，检测盒，而无需通过总部繁琐的流程调配，这样减少了沟通屏障，还能制定更加适合本土的远程协作方案。

而这一切又带来了新的问题，总部怎样确保各区域公司合理分配预算，即完成了远程办公设计的使命，又确保每分钱都合理消费，花在刀刃上？

KVB Universal Cards虚拟卡的出现，一举解决了后疫情时代企业远程办公的痛点。

首先，各分公司可以通过总部分配的虚拟卡来进行线上付费订阅，解锁新远程协作方案的更多功能，保障沟通和会议的可持续性。人力资源部门也可以使用总部分配的虚拟卡来在当地线上采购各种防疫用品，简单又便捷，完美绕过各种传统而又繁琐的财务审批流程。

其次，公司总部的审计和财务部分，通过中央控制台可以看到各分公司消费纪录，更可以设置各分公司预算方案上限，按照需求增加或减少虚拟卡数量，来做到整体财务健康。

KVB Universal Cards虚拟卡更可以帮助企业缩短预算审批及报销的流程，避免员工以自己的信用卡付款等尴尬的情况出现:如员工突然离职、或卡超支了而阻碍了平台的服务，导致远程会议中断，影响企业绩效。

KVB Universal Cards

KVB 的虚拟公司卡在上述功能基础上更支持多币种账户卡付款，灵活支付商务账目助您高速增长跨境业务。加上KVB极优惠汇率，进一步助企业降低货币兑换成本。自动化业务费用管理和安全的付款流程，让企业更能专注业务发展。

总的来说，KVB虚拟公司卡在大型企业的管理实践上，具有以下四个可以为企业增值的优势。

基于内部使用情况来分配卡片

一体化的后管理可以创建

无数卡片，随时支撑各部门需求。

简化费用管理流程

预算每一个项目，为项目预留费用，而不是后续处理。

确保公司财务控制权

• 允许设置支出限制

• 持卡人也可以通过应用程序监控付款

• 降低丢失卡引起的风险

追踪公司不同部门的消费习惯，一目了然的消费分析，根据不同部门的消费习惯，进行有针对性的管理和建议。

KVB澳大利亚的商业客户现在可通过申请KVB Universal Cards，为您的企业简化财务流程，同时减轻员工和管理层的压力，全面掌控企业的财务健康，您还等什么？

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还未成为KVB商业客户的企业也欢迎开户申请。

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